Подбор замены под стиль речи

Одно и то же слово в переписке, в отчёте и в статье заменяется по-разному. Три страницы под три регистра — с прибором, уже настроенным на нужный.

Регистр — это то, чего словарь синонимов не сообщает вовсе. «Сообщил», «отписался» и «уведомил» стоят в одном ряду, но годятся трём разным текстам, и перепутать их в служебном письме заметнее, чем ошибиться в оттенке смысла.

Как понять, какой регистр вам нужен

Текст читает конкретный человек, а не должность

Письмо клиенту, ответ в поддержке, объявление, пост. Здесь опаснее казённость, чем простота: фраза по образцу служебной записки создаёт ощущение, что с человеком говорит учреждение. Вам в разговорный регистр.

Текст пойдёт в документ, отчёт или переписку с организацией

Тут решает точность и ровный тон: ни канцелярита, ни фамильярности. Особенно важна пометка о сдвиге смысла — «проблема» и «вопрос» в письме означают разную степень признания вины. Вам в деловой регистр.

Это курсовая, статья или доклад

Главное ограничение — термины не синонимизируются: замена определённого в работе понятия читается как введение нового. Заменять можно связки и глаголы описания. Вам в научный регистр.

Не знаю заранее — хочу увидеть весь ряд

Тогда регистр не выбирайте: на главной прибор работает в режиме «любой» и показывает замены всех слоёв сразу, каждую со своей пометкой. По пометкам обычно и становится понятно, какой регистр вам нужен.

Регистр — это отбор, а не проверка: он решает, какие замены показать первыми, но не отвечает за то, что замена подойдёт именно вашей фразе. Поэтому рядом с каждой заменой стоит вторая пометка — сохраняется смысл или сдвигается, — и читать надо прежде всего её. Ошибка в регистре видна на слух, ошибка в смысле — нет.